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科研院所科研项目计划管理探讨

AG亚博真人 宾馆酒店 2021年03月24日
本文摘要:科技领先是引领国民经济的前提。习近平总书记在2016年全国科技创新大会和两院院士大会上的讲话说:“科技是国家的武器,国家靠实力,企业靠亏损,人民生活靠好。”搞好科技,是综合国力慢慢提升的需要。 近年来,随着国家大幅增加科研经费投入,各科研院所共享的科研项目数量和经费迅速增加。为了更好地把握发展机遇,使科研项目按照计划有效实施,达到预期效果,必须对科研项目进行科学有效的管理,计划管理是其中最重要的手段之一。

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科技领先是引领国民经济的前提。习近平总书记在2016年全国科技创新大会和两院院士大会上的讲话说:“科技是国家的武器,国家靠实力,企业靠亏损,人民生活靠好。”搞好科技,是综合国力慢慢提升的需要。

近年来,随着国家大幅增加科研经费投入,各科研院所共享的科研项目数量和经费迅速增加。为了更好地把握发展机遇,使科研项目按照计划有效实施,达到预期效果,必须对科研项目进行科学有效的管理,计划管理是其中最重要的手段之一。二.项目计划管理的内涵和意义企业经常使用“项目”的形式开展研究和R&D活动。

计划是建立工作目标的支持系统。在项目管理中,计划获取构建项目目标的系统的电路图,并将项目战略层面的目标转化为操作员的方法。在制定项目计划的过程中,首先要分析要超越的工作目标,识别现有的技术水平,找出影响目标建设的决定性因素,分析资源(人、机、漆、法、环境等)。

),明确提出项目周期内各级建设的目标和关键措施,合理预测和干预风险,最终构建项目目标。通过项目计划的制定和实施,讨论项目开发关键环节的有限时间和资源,降低管理的风险和复杂性,构建管理过程的协商和优化。可以落实项目承担者的责任,让项目实施者有具体的工作方向和方法。

它可以有效地跟踪项目的完成进度,并根据完成的情况进行评估。三.国内科研院所项目计划管理现状分析近年来,随着国家对科技、创意的尊重和投入的不断增加,科研院所共享的研究项目有两个特点:一是项目规模增大,研究内容的可玩性和复杂性降低;二是项目数量减少,构成多项目分割、多任务交叉的局面。这种趋势下的项目计划管理过程也非常复杂。科研项目要经过论证、方案、开发、评审、竣工验收等一系列管理流程。

研究过程有其特殊性,其计划管理模式类似于一般的生产线管理,从计划、实施到考核都有其自身的特点。随着项目规模的不断扩大,科研项目的计划管理不仅仅限于研究工作的一维进度管理,还表明过程中的资金、资源和成果都涉及到管理过程,构成了一个只有一个覆盖角度的项目管理框架。科研院所共享的多项目群,项目类型、拒绝成熟度、资金规模差异较大。

如果我们公平对待他们,不采用分级分类的方法,规划任务就会繁琐,管理就不会实施。此外,每个项目的研究过程都涉及到人员、资金、物资配置之间的咨询关系。如果没有合理的规划决策和管理部署,在有限的资源条件下,往往会发生共享冲突,可能会造成一些项目研究进展缓慢、研究过程经常出现偏差、项目间共享材料短缺或浪费等一系列影响项目进度和质量的情况。

四、关于科研项目计划管理方法的一些研究(1)建立一个有帮助的灵活的计划管理机制目前,各科研院所一般都是按照计划提交项目的科研工作进度 特别是对于一些注重探索的科研项目,由于前期积累的技术严重不足,他们的研究过程往往不得不颇具创造性,几轮反复递归,方案不断调整,过程呈现出显著的非线性特征。在这种情况下,如果计划仅基于时间、项目进度、里程碑节点等单一维度,缺乏适当的灵活性,就不会与项目研究过程的实际操作发生冲突,从而导致计划成为一纸空文,甚至阻碍实际工作。科研项目的计划管理应构成一定的弹性机制。弹性计划管理拒绝在计划和持续执行中具有更大的可预测性、灵活性和适应性。

在项目方案论证阶段,基于同方向同类型项目的研究经验和客观条件,充分预测科研工作可能出现的重复风险,计算实验工作的递归周期,为其获取足够的时间储备,增强研究方案的科学性。在积极进行项目的阶段计划差异化时,考虑滑动计划法,采用“贴近细节,远离细节”的原则。最新的计划是实施计划,后面的计划是预测计划。

对于一个五年的项目来说,在项目立项的时候,对最后一年的研究工作做一个月度计划,意义不大。近期的实施方案不要尽可能的详细,工作内容要在尽可能短的时间内实施,比如几周甚至几天。预测计划可以以月度或半年度为单位,随着时间的推移,预测计划会逐渐转化为实施计划。

科研项目的工作量和时间与研究工作的项目没有线性关系。比如一个科研项目有10个研究内容,但前三个研究内容涉及项目的关键技术,项目70%的时间和资源必须用于成功的开发和突破。

对于项目持续实施的评估,不可能用“一半以上的时间,一半以上的任务”这种非常简单的方法。而是在制定计划时,将项目原有的关键考核点定位在70%的定位上,综合考虑项目的实际工作量,对项目进度做出客观的评价。(2)实行分级分类梯度计划管理办法近年来,随着国家的推崇和对创造性的特别重视,科研院所共享的科研项目也呈现出多渠道、多类型的特点。

不同渠道、不同类型的科研项目,目标不同,管理排斥。对于科研计划管理部门来说,同一计划管理模式下所有项目的管理不仅工作量大,而且无法抓住重点,不容易构成管理的盲点和误区。因此,项目分级分类的梯度管理是合适的。

项目分类的依据一般包括以下几个方面:项目来源,一般包括国家、省、地方、与企业和高校的合作;项目性质一般包括基础研究、基础研究中的应用、研究中的应用、研发;资金规模:一般分为基础类、重点类和一般类。在制定项目计划时,应综合考虑上述因素。

首先要根据项目来源制定计划,以不同上级/客户的输出为基本拒绝。在此基础上,由于研究所的定位不同,性质上最重要的项目和大规模的资金,应对计划分解为几个层次。例如,第一级计划面向单元的管理,考虑项目的总体阶段,并以项目的里程碑节点为标志。

二级计划以一级计划为基础,面向项目组,实施任务,明确工作内容。三级计划面向操作者现场,将工作内容分解为过程的持续执行。不应该有太多的层级 (3)构成自动访问的项目计划管理框架目前国内更多的科研院所实行项目负责人制度。

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单位将根据项目完成情况对项目负责人进行考核。项目负责人的收入和职务晋升必须与科研任务的分担和完成情况有关。

因此,项目负责人不会为自己的项目团队寻求仅次于范围的资源来确保项目的实施。这种市场需求往往与单位有限的资源条件相矛盾。项目计划管理不应仅仅局限于项目研究内容的管理,还应考虑项目研究所需的各种资源,如人员、设备、材料等。

在计划中设置综合模块,与单位其他资源管理部门连接,共同形成计划框架,将简单的项目组有机组织起来,保证单位在第一阶段共享的所有项目都能建立任务目标。计划部门不应通过质量体系文件等将计划形成机制。以增加谈判工作对项目负责人主动性的依赖,并协助策划工作的自律运作。

在项目策划阶段,人事调度、物资管理、设备管理、资金管理等部门共同参与制定和评审。项目启动阶段,计划部门根据项目任务书或合同拒绝,将项目人员、材料、设备、资金的市场需求启动到归口管理部门,由归口管理部门分别制定独立国家的单类计划。

然后,项目计划管理部收集并负责各种计划,形成项目组的计划组。由于各种资源的主管权限由各归口部门控制,在创建策划组的过程中,各种资源的内部对立已经基本得到预测和解决。在项目运作过程中,各归口部门的单一计划将独立运作,计划部门负责随时管理和协商市场需求和各种资源之间的变化。

(4)积极开展只有周期的项目资金计划管理。随着政府科研项目经费的增加,科研项目经费计划成为项目计划中最重要的组成部分。国家已经从法律层面明确拒绝该项目的资金管理。2008年7月1日实施的《科学技术变革法》第61条明确规定:“审计机关和财政部门应当依法对财政科技经费的管理和使用进行监督检查。

”国家严重拒绝将资金用于科研项目,将严格的项目审查作为项目竣工验收的前提条件。如何做好资金计划,管理好项目资金,是项目计划管理的重要环节。

项目支出是项目资金用于规划的第一步,一般在示范阶段编制,在项目实施计划评审阶段由国家发改委确认。支出是项目资金审计的基础。科研项目负责人虽然擅长该领域涉及的技术,但一般不熟悉财务制度和拒绝。因此,为了获得规范合理的支出,需要形成项目计划管理部门统一,单价管理或财务部门参与,与项目组共同编制支出的机制,使支出符合国家各项财政政策、财务规章制度和对项目实际研究工作的排斥。

在项目实施过程中,不应以审计拒绝为标准,应积极利用项目资金进行规划和控制。目前科研项目的经费是一个简单的数据组,各科研院所也逐渐使用高效的经费管理软件来管理经费计划。

无论何种类型的管理软件和手段,基本目标应该是建立以下功能:根据国家发改委的支出情况,逐一审核规划支出,记录持续实施过程 5.结论目前,我国的科研和创新工作得到了极大的尊重,科研院所项目管理的实际情况也发生了变化,新的问题不断出现。要建立一个有效的计划管理,我们必须思考很多,完整和明确的策略和方法,以适应新的环境和解决新的问题。在规划管理中创建有益的灵活机制、分层分类、构建综合框架、倡导资金管理,可以使规划管理过程动态化、可操作化、摆脱盲点,帮助规划管理成为科研项目构建预期目标、获得非常丰富成果的最重要保障和引擎。


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